2021年3月16日 星期二

[經驗分享] Zimbra 9 版 Drive 與 Docs 特點

 



Zimbra 9 相較過去的 8,內建許多新增或加強的功能,其中 Zimbra Drive 與 Zimbra Docs 兩大元件可以提供企業許多方便應用的場景。





Zimbra Drive

它就類似 Dropbox、Nextcloud 般的網路硬碟功能,可以將檔案設為共用連結,當遇到需要傳輸大型檔案,但對方郵件無法接收的窘境時非常有用,只要把共用連結以郵件寄給對方,即可在兼顧信箱容量問題之下,讓雙方都能滿意的折衷方案。

在 Drive 內建檔案預覽功能,對於圖片、文件檔也提供如圖右的預覽功能,包括 Office 文件也可以。

Zimbra Docs









Zimbra Docs

在 Drive 中選擇 Office 類型文件檔,即可以直接開啟瀏覽器上的編輯器進行編輯,目前的版本已經支援繁體中文檔案內容,對於 doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx、odt/ods/odp 檔案都沒有問題。

同時,這個編輯器也支援多人線上協同編輯,多人同時編輯一份文件時可以即時的看到文件內容異動,以及目前正在使用的區塊。對於需要多人共同編撰寫的文件相當有用,可以解決以往版本管理不易,或者使用雲端服務時擔心資料外洩的疑慮。

Zimbra Docs










結論

在現今協同作業日趨重要的時代,Zimbra 9 也跟上腳步,在系統裡內建這兩大功能,讓郵件系統除了原有的功能之外,更增加了許多實用的特性,協助企業解決在檔案存放與連結、文件預覽與編輯的難題。

不過需要留意的是,Drive 與 Docs 兩大元件僅在 Zimbra NE (Network Edition) 商用版本有提供,Zimbra OSE (Open Source Edition) 開源版本是沒有的喔。








參考資料