我講課時，中場休息最常遇到的狀況是：說好休息十分鐘，結果大家不確定還剩多久，有人提早回座乾等，有人時間到了還在外面。現場會議、視訊會議的休息也一樣。
所以 IT @ Jason Tools 裡有一支我自己最常用的工具：倒數計時與公告看板。設定好倒數時間與公告內容，直接投影或分享畫面，所有人都看得到還剩多久、時間到要做什麼。
適用情境
- 講課的中場休息：投影「休息中」與倒數時間，學員看一眼就知道幾點回座
- 現場會議的休息：會議室螢幕或投影機顯示倒數，主持人不用一直提醒時間
- 視訊會議：會議開始前或中場休息時分享這個視窗，線上與會者也看得到倒數
- 系統維護公告：顯示維護中的服務、影響範圍與預計恢復時間
快速開始
- 選擇公告範本：課程休息、活動開始、會議倒數、系統維護或一般公告
- 設定倒數時長，可以直接點 5、10、15、20 分鐘快速選擇
- 按開始
- 按填滿視窗、這一頁全螢幕或另開展示視窗，投影或分享畫面
範本只是預填內容，標題、說明文字、倒數下方的時間標籤（例如「繼續上課」）都可以自己改。
投影與分享畫面
看板提供三種放大方式，依場地選擇：
| 方式 | 適用場合 |
|---|---|
| 填滿視窗 | 視訊會議分享單一視窗時用這個，保留瀏覽器框，分享畫面不會出現其他內容 |
| 這一頁全螢幕 | 現場投影，連瀏覽器框一起收掉 |
| 另開展示視窗 | 另一個視窗放到第二螢幕或投影機，自己的螢幕保留操作畫面 |
另開展示視窗時，展示視窗與操作的這一頁會同步，講師在自己的螢幕上延長時間或提前結束，投影畫面也會跟著更新。
主題與翻牌卡
看板內建八種主題：暗色、亮色、深海、日落、森林、霓虹、綠碼、全像，可以依場合挑選。計時器樣式除了純文字，還有翻牌卡、LED、描邊與分段。
翻牌卡是真的一張一張翻頁：每個單位一張卡，下半頁折下來、新的數字從後面翻上來，投影在會議室的大螢幕上很有效果。數字變動時只有真的改變的那一位會動，系統設定了「減少動態效果」的電腦則會停用動畫。
會議中常用的功能
- 延長時間：按「+5 分鐘」或「+15 分鐘」，休息時間不夠的時候很方便
- 提前結束：大家都回座了，直接結束倒數
- 時間到之後：可以選擇停在 00:00，或繼續顯示超時多久
- 提醒門檻：剩 10 分鐘、5 分鐘、1 分鐘、10 秒時發出提示音，每個門檻每一輪只響一次
- 流程階段：活動或維護有多個階段時，可以列出流程，完成一項勾一項（下一節詳細介紹）
流程階段
我講課時很常用這個功能：把當天的課程章節列成階段，看板下方就會顯示整個流程，上到哪一節、還剩哪幾節，學員休息回來一看就知道。活動議程、分段進行的系統維護也一樣適用。
每個階段有四種狀態：尚未開始、進行中、已完成、略過，點一下就切換，不用另外開選單。看板上已完成的會打勾並畫刪除線、進行中的會亮起來，一眼就看得出進度。
注意：倒數歸零不會自動把階段標成完成，進度一律由你自己按。用不到這個功能時不用新增階段，看板也不會留空位。
系統維護公告
除了休息倒數，也可以當成系統維護看板，顯示服務狀態（維護中、部分受影響、暫停服務、已恢復等）、影響範圍與聯絡資訊。
注意：倒數歸零不會自動把狀態改成「已恢復」，服務有沒有恢復，只有你知道，狀態一律由你自己設定。
設計上的幾個堅持
- 倒數用「目標減現在」重新計算：瀏覽器分頁切到背景時，計時器會被節流，每秒減一的做法跑十分鐘就可能少掉幾十秒，這裡每次重畫都重新計算，切回來會自動校正
- 固定截止時間不提供暫停：暫停之後截止時間要不要跟著延後，說不清楚，所以乾脆不提供，要調整請用延長或直接改截止時間
- 匯出的圖是靜態快照：可以匯出 PNG 或 SVG，但圖上會標示產生時間，它不會自己走，不能拿來當即時看板
結論
倒數計時看起來是很小的功能，但在講課與開會的現場，讓所有人看到同一個時間，比主持人一再提醒有效得多。我自己講課的中場休息幾乎都會開它，搭配翻牌卡與適合場地的主題，投影出來也很有質感。
跟站上其他工具一樣，不用安裝、不用註冊，打開網頁就能用。
參考資料
- IT @ Jason Tools：倒數計時與公告看板
https://it.jason.tools/tools/countdown-board.html - IT @ Jason Tools：自主開發的 IT 實用工具箱（一）
https://blog.jason.tools/2026/10/it-jason-tools.html - IT @ Jason Tools：自主開發的 IT 實用工具箱（二）
https://blog.jason.tools/2026/10/it-jason-tools-2.html
